पाँच ग्राहकों की फोटो, सही साइज़ में, एक बार में

बैच मोड एक परीक्षा की 5 फोटो या सिग्नेचर एक साथ लेता है और हर फ़ाइल को उस परीक्षा के नोटिस वाले पिक्सेल और KB में बदलता है। फ़ाइलें IMG_2041.jpg की जगह NAME_examcode_photo.jpg नाम से आती हैं, ताकि सही फोटो सही फॉर्म पर जाए।

ZIP में जाने से पहले हर फ़ाइल फिर से नियम से नापी जाती है। ग्राहक जो फ़ाइल तैयार लेकर आए, उसके लिए अपलोड चेकर यही जाँच करता है। नियम 53 परीक्षाओं के हैं, और हर साइज़ के साथ उस ऑफ़िशियल नोटिस का लिंक है जिससे वह लिया गया।

ग्राहक आपको अपनी फोटो, सिग्नेचर और अक्सर मार्कशीट या आधार कार्ड देते हैं। किसी दूसरे के सर्वर पर पड़ी हर कॉपी लीक होने की एक और जगह है, और ऐसी जगह जहाँ से आप उसे मिटा भी नहीं सकते।

हमारा टूल सारा काम ब्राउज़र के टैब में करता है। फोटो आपकी डिस्क से ब्राउज़र में जाती है और ZIP बनकर वापस आपकी डिस्क पर आती है; CorrectForm या किसी और को कुछ नहीं भेजा जाता। आप ख़ुद देख सकते हैं: DevTools खोलें, Network टैब पर जाएँ और एक बैच चलाएँ। कोई फ़ाइल बाहर नहीं जाती।

इससे ग्राहकों के डेटा की कम कॉपियाँ बनती हैं, और जब कोई ग्राहक पूछे कि उसकी फोटो कहाँ गई, तो आपके पास सीधा जवाब होता है।

भारत का डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 (DPDP Act) और DPDP नियम, 2025 बताते हैं कि डिजिटल रूप में रखे गए निजी डेटा को कैसे संभालना है। नियम 13 नवंबर 2025 को अधिसूचित हुए, और कारोबारों की ज़्यादातर ज़िम्मेदारियाँ 18 महीने बाद, मई 2027 से शुरू होंगी। यानी कैफ़े के पास अच्छी आदतें बनाने का समय है। काउंटर पर मुख्य बातों का मतलब यह है।

1. आप "डेटा फ़िड्यूशरी" हैं। क़ानून यह शब्द उसके लिए इस्तेमाल करता है जो तय करता है कि निजी डेटा क्यों और कैसे इस्तेमाल होगा (धारा 2(i))। जब आप फॉर्म भरने के लिए ग्राहक के दस्तावेज़ स्कैन करते हैं, तो यह आप तय करते हैं। इसलिए उस डेटा के लिए कैफ़े फ़िड्यूशरी है और ग्राहक "डेटा प्रिंसिपल"। काग़ज़ से स्कैन किया गया डेटा भी इसमें आता है (धारा 3)।
2. पूछें, और बताएँ कि किसलिए। सहमति अपनी मर्ज़ी से, साफ़ और पूरी जानकारी के साथ होनी चाहिए (धारा 6), और साथ में एक नोटिस जो आसान भाषा में बताए कि कौन सा डेटा और किस काम के लिए (धारा 5, नियम 3)। काउंटर पर: ग्राहक को बताएँ कि आप क्या रखेंगे और किस फॉर्म के लिए।
3. उतनी ही देर रखें जितनी ज़रूरत है। सहमति वापस लेने पर, या काम पूरा हो जाने पर, डेटा मिटाना होता है, जब तक किसी क़ानून में उसे रखना ज़रूरी न हो (धारा 8(7))। नियमों में कुछ लॉग रखने की न्यूनतम अवधि भी है (नियम 8), इसलिए अपना समय तय करने से पहले उसे देख लें।
4. कहने पर सुधारें या मिटाएँ। ग्राहक अपना डेटा ठीक करवाने या मिटवाने को कह सकते हैं (धारा 12), और उनके पास शिकायत करने का तरीका होना चाहिए (धारा 13)। नियम कहते हैं कि अनुरोध करने का तरीका बताया जाए और ज़्यादा से ज़्यादा 90 दिन में जवाब दिया जाए (नियम 14)।
5. सुरक्षित रखें। क़ानून "उचित सुरक्षा उपाय" माँगता है (धारा 8(5))। नियम 6 में उदाहरण हैं: मास्किंग या एन्क्रिप्शन, कंप्यूटर कौन चला सकता है इस पर नियंत्रण, लॉग और बैकअप। कैफ़े में इसका मतलब इतना भी हो सकता है: हर कंप्यूटर पर पासवर्ड, ग्राहक फ़ोल्डर डेस्कटॉप से दूर, और आधार नंबर छिपे हुए।

यह कैफ़े के लिए क़ानून को आसान भाषा में समझाने वाला सार है, क़ानूनी सलाह नहीं। अधिनियम और नियम ही मान्य हैं; अपने काम के लिए वकील से पूछें। स्रोत: The Digital Personal Data Protection Act, 2023 (No. 22 of 2023) और Digital Personal Data Protection Rules, 2025 (G.S.R. 846(E), 13 November 2025), दोनों इलेक्ट्रॉनिकी और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय (MeitY) से, 24 October 2026 को पढ़े गए।

कुछ नहीं, क्योंकि वह हम तक आता ही नहीं। फ्री टूल में न अकाउंट है, न अपलोड। पेड प्लान ग्राहक फ़ोल्डर आपके ब्राउज़र में रखेंगे, या Sync प्लान में आपकी अपनी Google Drive में, हमारे सर्वर पर कभी नहीं।